Pour toute personne active, l’un des plus grands défis du quotidien consiste à gérer son temps au mieux pour ne pas se retrouver débordé en cours de journée. S’il n’est pas toujours évident de rester concentré plusieurs heures d’affilée sur son travail, notez qu’il existe diverses astuces permettant de rester efficace et de maintenir un niveau d’énergies optimal. Recherchez-vous le moyen d’être le plus productif possible tout au long de la journée ? Ce dossier vous présente 10 conseils à appliquer pour cela.

1. Planifiez votre journée

Actuellement, les postes exigent de plus en plus de polyvalence de la part des professionnels. Cela veut dire que vous serez amené à gérer plusieurs projets et à accomplir plusieurs tâches de natures différentes durant la même journée. Pour y arriver, il va falloir faire preuve de discipline et d’organisation. En d’autres termes, la première des choses à faire pour être productif est de bien planifier votre journée. À cet effet, il est conseillé de rédiger une to-do-list. C’est un outil qui vous permet d’avoir une vision d’ensemble des missions à réaliser dans la journée.

D’un autre côté, vous pouvez également lister l’ensemble de vos tâches dans un agenda ou dans un bloc-notes. Si vous préférez les outils numériques, il existe plusieurs plateformes en ligne pour vous aider. Il s’agit notamment de Trello, Producteev, Evernotes et bien d’autres. N’oubliez surtout pas de rayer, au fur et à mesure de votre liste, les missions que vous avez terminées.

2. Priorisez les tâches les plus importantes

Lorsque vous avez une longue liste de choses à faire, il s’avère indispensable de vous organiser afin d’en réaliser le maximum pendant le temps fixé. C’est pourquoi vous devez prendre la peine de numéroter chaque tâche de votre to-do-list, de la plus urgente à la moins urgente. Par exemple, si vous avez des petites tâches de quelques minutes à faire, il est conseillé de vous y atteler en premier, pour ne pas les oublier lorsque vous serez sur une mission plus complexe.

3. Sachez travailler en équipe

Peu importe votre statut professionnel, vous aurez forcément besoin de travailler en équipe à un moment donné. C’est la raison pour laquelle il est primordial de renforcer votre compétence en communication et en collaboration. Ainsi, vous éviterez les pertes de temps.

Pour un début, vous pouvez déjà commencer par améliorer votre capacité d’écoute active et travailler votre esprit de synthèse en communiquant. À titre d’exemple, lorsque vous écrivez un mail, soyez simple et court, pas besoin d’ajouter des tonnes d’informations.

4. concentrez-vous sur une seule tâche à la fois

Certes, la productivité peut être synonyme de rapidité. Toutefois, elle suppose surtout la réalisation d’un travail de qualité. Dès que vous commencez à travailler sur un projet, concentrez-vous uniquement dessus et évitez de penser à un autre. Autrement, vous risquez de vous disperser et d’avoir un travail de piètre qualité. C’est pour dire qu’il faut se fixer comme objectif de terminer la mission en cours avant de s’intéresser à la suivante. Oubliez le multitâche, c’est un mythe !

5. prenez des pauses

Si vous désirez réellement être productif, n’oubliez pas non plus de vous accorder des moments de break. Au bout de quelques heures de travail, le cerveau tend à se fatiguer et il est nécessaire de vous distraire quelques minutes pour rester efficace. Lorsque vous constatez que vous commencez à vous dispersez un peu trop, prenez la peine de vous détendre durant quelques minutes.

Par exemple, vous pouvez choisir de prendre l’air, discuter avec d’autres collègues en pause, méditer ou même vous accorder 20 minutes de sieste. En effet, cela est bien connu, la sieste a le pouvoir d’améliorer la vivacité de l’esprit. D’après la science, un petit somme de 10 à 20 minutes aurait la capacité d’optimiser la concentration et l’énergie.

Retenez qu’une pause, en cours de journée, vous permet de vous rafraîchir les idées et d’installer une barrière entre le temps pour le travail et un temps pour les loisirs.

6. assurez-vous un sommeil de qualité

Être productif passe également par un sommeil de qualité pendant la nuit. Bien dormir permet de consolider sa mémoire et d’améliorer son niveau de vigilance. Ainsi, votre cerveau vous permet de mieux réfléchir et de prendre des décisions sensées. De plus, vos capacités de raisonnement sont rehaussées et vous êtes plus à même de résoudre toutes sortes de problèmes.

Par ailleurs, il faut souligner qu’un sommeil profond et de qualité vous aide à maximiser vos capacités d’apprentissage. Étant donné que vous bénéficiez d’une meilleure concentration et d’une meilleure mémoire, votre cerveau procède mieux au stockage des informations.

7. fixez-vous des objectifs et accordez-vous des récompenses

Pour rester motivé et productif, vous devez nécessairement être satisfait de votre travail. Lorsque vous rédigez votre to-do-list, il est conseillé d’associer des objectifs à côté de chaque mission à effectuer en termes de rapidité ou de retombées.

Lorsque vous arrivez au bout de votre projet, faites un bilan et notez les choses positives que vous avez accomplies au cours de la phase de réalisation. S’il s’agit d’un travail en équipe, n’oubliez pas de féliciter vos collaborateurs. Cela permet de renforcer la cohésion et de se motiver mutuellement pour la suite.

8. optimisez votre espace de travail

Le cadre de travail a aussi un grand impact sur la motivation et l’efficacité. Lorsque vous évoluez dans un espace organisé, il est facile de vous focaliser uniquement sur vos idées et vos objectifs sans être distrait par un quelconque désordre. En cas de besoin, aménagez votre bureau avec vos accessoires préférés qui lui donnent un aspect plus personnel. Par exemple, vous pouvez utiliser des mini-plantes vertes, des photos, des gadgets, etc. Si le bruit ou les conversations vous empêchent d’être à fond sur votre projet, vous pouvez aussi emmener un casque anti-bruit ou des écouteurs pour vous motiver en musique.

Pour les personnes qui travaillent depuis leur domicile, elles doivent prévoir un espace dédié au travail et organisé.

9. ne negligez pas votre vie personnelle

Pour être productif au travail, il est important d’être épanoui dans sa vie personnelle. Pour cela, vous devez trouver des activités ou des hobbies pour vous défouler et vous changer les idées. En outre, adoptez une bonne hygiène de vie pour être dans les meilleures conditions. Ainsi, vous vous rendrez au bureau avec un état d’esprit plus positif.

10. restez positif

Parfois, il arrive que l’on suive toutes ces règles, mais que l’on se retrouve toujours débordé. Cela peut être dû aux imprévus, à une panne informatique et autres. Dans ce genre de situations, ne cédez surtout pas à la panique et restez positif. Le travail sera plus long, mais avec de la motivation vous y arriverez.

Et vous ? Quels sont vos trucs et astuces pour être plus productif ? Laissez un commentaire ci-dessous !